スマート・マニュファクチャリング・テクノロジーのプライバシーに関する通知

公開済み 25th May 2023

連絡先の詳細

担当:情報セキュリティ管理責任者

住所: 1 Clifton Lane、Wilford、Nottingham、NG11 7AT

E-mailアドレス: privacy@smartmt.com

ウェブサイト： smartmt.com

紹介

当社はスマート・マニュファクチャリング・テクノロジー(SMT)であり、機械式トランスミッションエンジニアリングサービスおよびソフトウェア開発におけるグローバル統合リーダーです。本社はイギリスのノッティンガムにあります。当社は、情報コミッショナーオフィス(ICO)にデータ処理者として登録されています。

本プライバシー通知は、当社のウェブサイトの使用、候補者の評価と採用、スタッフの雇用、請負業者と下請け業者の関与、取引関係と顧客サービス、および企業、規制当局、その他の第三者とのその他の関与に関連して収集および処理された個人データの処理に適用されます。

お客様のプライバシーと情報のセキュリティは、SMTが真剣に受け止める責任です。当社は、当社が収集、保存、使用、またはその他の方法で処理する個人データが、適用されるデータ保護法に従って処理されることを保証する責任を理解しています。

当社が収集する個人データの種類

SMTでは、サービスの提供、または採用や人事管理などの必要な社内業務に必要な個人データのみを収集します。

私たちは、ビジネスやウェブサイトとのエンゲージメントの記録、および顧客、候補者、サービスパートナーとのやり取りを通知するための基本的な連絡先の詳細を保持する必要があります。

当社が収集する個人データには、次のものが含まれます

(このリストはすべてを網羅しているわけではなく、例としてのみ提供されていることに注意してください)

  • 名前と署名、
  • 電子メールアドレス、物理アドレス、インターネットプロトコルアドレスなどのアドレス。
  • 電話番号、
  • 生年月日
  • 銀行口座の詳細およびその他の必要な給与情報、
  • 労働権と身分証明書、
  • 性別、人種、宗教に関する情報。
  • 個人および雇用の参照を含む職歴および学歴。
  • 病気のメモや予防接種状況などの医療情報(出張用)
  • 運転免許証およびその他の運転資格関連情報。
  • 携帯電話の位置データ、デバイスの広告ID、Cookie IDなどのその他の個人識別情報。

このリストは網羅的なものではなく、当社の関係に必要かつ適切であると見なされる場合、当社は、お客様、お客様の知り合い、またはお客様が当社に特定した第三者からさらに個人データを収集する場合があります。

個人データの取得方法と取得理由

当社が処理する個人データのほとんどは、お客様から直接当社に提供され、お客様による当社ウェブサイトの使用、雇用または雇用への応募、またはSMTによる、またはSMTへのビジネスサービスの提供に関連しています。

また、以下のシナリオでは、以下のソースから間接的に個人データを受け取ります。

人材紹介会社 – 雇用機会に関するもの

大学 – 雇用機会と研究プロジェクトに関連するもの。

紹介パートナー – お客様が企業と提携し、サービス、雇用、その他のビジネスや研究の機会について、お客様の詳細を当社に紹介する場合。

あなたの雇用主 – ケースや参照、またはサービスの紹介や紹介。

教育機関、認定機関、資格認定機関 – 推薦状の場合、トレーニングと能力開発の機会、およびトレーニングと能力開発の機会に関連する資金提供の申請。

当社は、お客様から提供された情報を使用してサービスを提供し、これらのサービスは3つの大きなカテゴリに分類されます。

  1. 顧客向け(B2B)ビジネスサービスおよび商業的関係の履行
  2. 研究開発プロジェクトおよびその他のイノベーションに焦点を当てたコラボレーションの遂行。
  3. 社内のビジネスプロセスと管理の履行

当社は、お客様のニーズを理解し、より良いサービスを提供し、当社の事業上の利益、法律、規制、契約上の要件を満たすため、および以下の理由により、情報を使用します。

  • 内部記録の保持
  • 当社は、当社の製品やサービスを改善するために情報を使用する場合があります。
  • 当社は、雇用または昇進に対するあなたの適合性を評価するために情報を使用する場合があります。
  • 当社は、新製品、製品のアップデート、特別オファー、またはお客様が興味を持つと思われるその他の情報に関するプロモーションメールを、お客様が提供したメールアドレスを使用して定期的に送信する場合があります。
  • また、市場調査の目的でお客様に連絡するために、お客様の情報を使用する場合があります。

また、Google Analyticsを使用して、当社のWebサイトへの訪問者に関する情報を処理し、これは、どのページが特に関心があるか、どのブラウザが最も広く使用されているかなど、人々がWebサイトとやり取りする方法を監視および改善するのに役立ちます。Cookieは匿名形式で情報を収集します。

Google AnalyticsはCookieを使用しています。これらは、コンピューターに配置される小さなテキストファイルです。Cookieは、Webサイトを機能させたり、より効率的に機能させたり、Webサイトの所有者に情報を提供したりするために広く使用されています。

詳しくは、Google Analyticsのサイトをご覧ください。これは www.google.com/analytics にあります

すべてのウェブサイトでGoogleアナリティクスによる追跡をオプトアウトするには、tools.google.com/dlpage/gaoptout にアクセスしてください

必要かつ適切な場合、当社はこの情報を以下と共有することがあります。

当社に人事、健康と安全、または品質管理サービスを提供する第三者(例:銀行、会計士、給与支払い管理のアウトソーシング、年金プロバイダー、HRISプロバイダー、従業員福利厚生プロバイダー、健康と安全のコンサルティングのアウトソーシング、人材派遣および人材紹介サービスのアウトソーシング、または品質管理コンサルタントのアウトソーシング)。

ITおよび情報セキュリティ関連サービスを提供する第三者(例:仮想インフラストラクチャサービスについてはMicrosoftまたはAWS、またはアウトソーシングされた重大インシデント対応プロバイダー)。

販売およびマーケティングサービスを提供する第三者(例:Dynamic CRM、Zendesk、Eventbrite、Mailchimpなどの第三者を使用して、顧客関係を管理し、事業開発の目的で使用しています)。転送された情報に適切なレベルの保護を提供するための対策が講じられています。

専門的および/または保険サービスを提供する第三者(例:健康保険または車両保険会社、監査人、認証機関)。

法的および規制当局(例:法執行機関、税務当局、裁判所、またはその他の規制当局に個人データを開示する義務を負う場合があります)。

SMTの資産の取得または譲渡に関与する当事者(購入希望者、またはその代理人など)。

お客様の個人データを共有する場合、当社は収集国外に転送する必要がありますが、これは、英国外、またはEEA外、または第三国、または十分性協定が締結されていない国に情報を転送することを意味する場合があります。このような状況では、適用されるデータ保護法に準拠した方法でのみこれを行い、転送された情報に適切なレベルの保護を提供するために適切なセキュリティ対策が講じられていることを確認します。

当社が個人データを処理するために依拠する法的根拠は、以下のとおりです。

(a) お客様の同意。
同意は、privacy@smartmt.com に連絡することでいつでも取り消すことができます

(b) 当社には契約上の義務があります。

(c) 当社には法的義務があります。

(d) 当社に正当な利益がある場合。

(e) 当社には死活的な利益があります。

SMTがお客様の個人データを処理するために、重大な利益に関連する法的根拠に依拠する可能性は低いです。SMTは、緊急時に誰かの生命を保護するため、または生命への重大な危害を回避するために情報の共有が必要な場合に限り、法的根拠として重大な利益に依存しています。

SMTは、公的権限の行使や法律で定められた公益上の業務を遂行するために個人データを処理しないため、公務に関する法的根拠に依拠しません。

オプトアウト

お客様は、以下の方法で個人情報の収集または使用を制限することができます。

  • 当社からの電子メール通信をオプトアウトするには、問題の電子メールの下部にある「購読解除」リンクをクリックしてください。「登録解除」リンクが表示されない場合は、登録解除の希望を記載したメールに返信してください。
  • 当社がお客様の個人情報を保持または使用することに以前に同意された場合は、privacy@smartmt.com に電子メールを送信することにより、いつでも気が変わる可能性があります
  • ブラウザに保存されるCookieをオプトアウトしたい場合は、インターネットブラウザの設定に移動し、それに応じて変更してください。

ほとんどのWebブラウザでは、ブラウザの設定を通じてほとんどのCookieをある程度制御できます。設定されているCookieの確認方法、Cookieの管理と削除の方法など、Cookieの詳細については、www.allaboutcookies.org をご覧ください。

個人データの保存方法

情報は安全に保存され、SMTは個人データを保護するための強力な暗号化を含む技術的および組織的なセキュリティ対策を採用しています。

紙および電子記録は、次の期間保持され、その期間が終了すると、安全に廃棄されるか、使用できなくなります。

  • 顧客記録 – クライアント/顧客でなくなってから5年。
  • すべての人事記録(候補者、従業員、請負業者) – CIPDのウェブサイトに記載されている法定および法定外の保存期間に沿って保持されます:https://www.cipd.org/uk/knowledge/factsheets/keeping-records-factsheet。
  • 財務書類、タイムシート、出勤記録 – HMRC記録保持ガイダンスに従って、現在の会計年度末から6年間。
  • 保険記録 – 文書または電子記録が作成された日から40年。
  • 個人データを含むすべての紙の記録は、適用される基準および規制に従って、安全な情報廃棄方法によって廃棄されます。
  • すべてのデータストレージメディア(ハードドライブ/ペンドライブ/ DVDなど)は、関連するデバイスを内部で再利用する前にワイプされ、工場出荷時の状態にリセットされ、外部リサイクルまたは関連デバイスの販売の前に永久に破棄されます。
  • アーカイブされた記録には、破棄予定日が明確に表示されます。

他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトまたは当社から受け取る可能性のある通信には、関心のある他のWebサイトに簡単にアクセスできるようにするためのリンクが含まれている場合があります。www.smartmt.com 以外のウェブサイトへのリンクをクリックした場合、当社はこれらの他のサイトを管理することはできませんのでご注意ください。

したがって、当社は、お客様がそのようなサイトを訪問している間に提供する情報の保護とプライバシーについて責任を負うことはできず、このプライバシーに関する通知は適用されません。当社は、そのような他のウェブサイトについて一切の責任を負いません。オンラインで個人情報を入力するときは注意を払い、問題のWebサイトに適用されるプライバシーに関する声明を確認する必要があります。

データ主体の権利

データ保護法に基づき、データ主体には以下の権利があります。

お客様のアクセス権 – お客様には、ご自身の個人データのコピーを当社に要求する権利があります。

修正する権利 – お客様には、不正確であると思われる個人データの修正を当社に依頼する権利があります。また、お客様は、不完全であると思われる情報を完成させるよう当社に依頼する権利も有しています。

消去する権利 – お客様には、特定の状況において、個人データの消去を当社に依頼する権利があります。

処理を制限する権利 – お客様には、特定の状況において、個人データの処理を制限するよう当社に依頼する権利があります。

処理に異議を唱える権利 – 特定の状況において、個人データの処理に異議を唱える権利があります。

データポータビリティに対するお客様の権利 – お客様は、特定の状況において、お客様が当社に提供した個人データを別の組織またはお客様に転送するよう当社に要求する権利を有します。

お客様は、ご自身の権利を行使するために料金を支払う必要はありません。ご要望をいただいた場合、1ヶ月以内に回答いたします。

データ主体の権利の行使を希望される場合は、privacy@smartmt.com までご連絡ください。

You are not required to pay any charge for exercising your rights. If you make a request, we have one month to respond to you.

Please contact us at if you wish to exercise your data subject rights.

本通知の変更

Smart Manufacturing Technology Limitedのプライバシーに関する通知は、いつでも変更される可能性があります。スマートマニュファクチャリングテクノロジーは、最新の通知が常に当社のWebサイトで利用できるようにします。

苦情の言い方

当社によるお客様の個人データの使用についてご不明な点がございましたら、以下の宛先に苦情を申し立てることができます。

Smart Manufacturing Technology Ltd、プライバシーチーム
1クリフトンレーン、ウィルフォード
ノッティンガム、NG11 7AT
E: privacy@smartmt.com

SMTはお客様のプライバシーを真摯に受け止め、懸念事項を最初に直接当社に提起し、アドバイスの機会を提供し、必要に応じて関連する調査を実施してください。

お客様には、当社がお客様の個人データをどのように処理しているかについて懸念がある場合、ICOに直接苦情を申し立てる権利があります。

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

ヘルプライン番号:0303 123 1113

ICOウェブサイト: https://www.ico.org.uk

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